Пока существуют наличные деньги, останется живым и требование их постоянно считать и пересчитывать. А так как денежная масса за последние 10 лет увеличилась более чем в 20 раз, то ручная работа по её пересчету становится более тяжелой.
В случаях, если деятельность напрямую связана с потоками денежной наличности, то на ручной пересчет уходит очень много времени - тем более, что человеческий фактор не может гарантировать высокой точности. В таких ситуациях рекомендуется приобрести счетчик банкнот - специальное банковское оборудование, которое повысит эффективность сотрудников и оптимизирует время выполнения обычных рабочих процессов.
Счетчики банкнот не одинаковы
Область применения счетчиков банкнот:
- кредитные и банковские организации
- торговые компании и пункты обмена валют
- предприятия сферы предоставления различных услуг
Интересный факт. Согласно общемировой статистике, более 20% всех расходов банковских организаций приходится на обработку наличных денег.
Без счетчиков купюр автоматизация кассовых операций невозможна. Вообще, любая автоматизация, призвана свести на нет все негативные качества “человеческого фактора”. Профессионал-кассир по скорости счета денег способен потягаться с автоматическими приборами, причем, одновременно с этим осуществляя детекцию на подлинность “кончиками пальцев”. Но именно персонал и является слабым звеном в технологической обработке денег, а также важнейшим фактором риска в накладных расходах на пересчет.
Применение счетчиков банкнот позволяет обходиться без квалифицированного персонала, и гарантировать постоянство качества без влияния “человеческого фактора”. То есть, также быстро и без ошибок - с куда меньшими затратами.
-
Крайне важный вопрос, как выбрать счетчик купюр, основывается на другом - какой объем денежной массы ежедневно обрабатывается, и насколько важен этот процесс для осуществления деятельности компании. С этими понятиями тесно связано такое бухгалтерское определение, как “стоимость владения” счетчиком. Главное, основываться на том, что грамотный подход к выбору оборудования - это основа успеха.
-
Следующий вопрос - проверка, умеет ли счетчик банкнот работать с различными валютами. Чуть ранее использовалась такая система, что на каждую валюту использовался свой счетчик банкнот. Сейчас этот вопрос менее актуален в силу прогресса - но необходимо быть осторожным и предупредить любые риски.
-
Последним важным вопросом является оснащенность счетчика банкнот различными детекторами для проверки подлинности купюр. Таким образом, работа будет вестись не только на количество, но и на качество. В зависимости от функциональной насыщенности различают следующие виды детекторов: УФ-свечение, ИК-образ, магнитные метки, наличие металлизированной нити, оптическая плотность и толщина купюры. С помощью детекторов может быть определен номинал банкноты самостоятельно.
Наиболее совершенными счетчиками банкнот являются минисортировщики, которые представляют собой уже совершенно иной уровень сервиса и обработки банкнот.
Распространенные функции счетчиков банкнот
-
Автоматический и ручной старт. Функция автоматического старта позволяет начинать пересчет банкнот сразу после установки пачки купюр в счетчик. В режиме же ручного старта оператор запускает счет нажатием кнопки.
-
Скорость счета. Если новые купюры можно считать на большой скорости, то разнородную пачку из потертых и новых купюр для исключения ошибок лучше считать на маленькой скорости (особенно если счетчик дополнительно снабжен детекторами, проводящими при пересчете и проверку купюр на подлинность).
-
Фиксированная и произвольная фасовка. Счет останавливается, когда в приемном бункере оказывается нужное число банкнот. Оператор определяет его, выбирая либо из стандартного набора, указанного на панели счетчика (приборы с фиксированной фасовкой), либо произвольно.
-
Непрерывный счет. В отличие от счета с фасовкой в этом режиме счетчик безостановочно считает до тех пор, пока не освободится загрузочный бункер.
-
Суммирование с учетом номинала. Для работы в этом режиме оператор с помощью соответствующих клавиш устанавливает номинал банкнот. На дисплее помимо количества пересчитанных банкнот отображается их сумма.
-
Режим накопления. Эта функция позволяет получать информацию о количестве пересчитанных банкнот за длительное время работы.
-
Режим контроля пачки. В этом режиме можно повторно пересчитать уже сформированные пачки из заданного количества купюр. Как только в приемном бункере окажется заданное оператором число банкнот, аппарат остановится. Если же загрузочный бункер освободится преждевременно, счетчик подаст сигнал, что пересчитываемая пачка содержит меньше банкнот, чем предполагалось.
-
Проверка сдвоенных, рваных купюр и наличия половинок купюр. Сдвоенность определяется на просвет по увеличившейся толщине банкнот (а значит, и плотности). Также происходит и детекция половинок и рваных купюр - в одних местах их толщина равна толщине банкноты, а в других, где бумага отсутствует, - нулю.
-
Детектор размера. Обычно счетчик автоматически настраивается по параметрам первых из прошедших банкнот, с которыми сравниваются последующие. Детектор размера в данном случае определяет купюры по высоте (либо высоте - ширине). Если разница между высотой первой купюры, по которой настраивается счетчик, и высотой сравниваемой с ней банкноты оказывается больше, чем запрограммировано, счет останавливается.
-
Подключение внешнего оборудования. Многие модели счетчиков снабжены разъемами для подключения внешнего оборудования (например, выносного дисплея, позволяющего покупателю следить за действиями кассира в обменном пункте). Чаще всего опционально устанавливается порт RS232 для подключения к компьютерной системе контроля денежных операций.
Счетчик + детектор
Производители часто разрабатывают несколько модификаций одной модели, с различными детекторами. Маркируются они так: после цифры, обозначающей номер модельного ряда, стоит буквенное сокращение, указывающее, какие дополнительные возможности имеет данная модификация счетчика по сравнению с базовой моделью:
-
S, SD или D - встроенный детектор размера;
-
M, MG или EMG - магнитный детектор;
-
MND или MTD - детектор металлической нити (обычно на счетчиках долларов США);
-
U или UV - ультрафиолетовый детектор.
-
IRDS - инфракрасный детектор.
Но использование встроенных детекторов имеет определенные недостатки:
-
Во-первых, чтобы детекция подлинности проводилась на удовлетворительном уровне, скорость собственно пересчета не может быть столь высокой, как это максимально позволяют технические параметры прибора.
-
А во-вторых, даже самые лучшие встроенные детекторы при пересчете позволяют, скорее, выявлять «подозрительные» купюры, нежели действительно точно отбраковывать фальшивки, особенно качественно сделанные.
Поэтому серьезные компании и тем более банки предпочитают приобретать два аппарата: и надежный высокоскоростной счетчик, и качественный детектор.
Основной параметр, которым нужно руководствоваться при выборе счетчика - производительность.
При выборе счетчика банкнот нужно, прежде всего, определить - для каких нагрузок он приобретается.
- Для небольших торговых точек и касс
имеющих малый объем обрабатываемой денежной массы подойдет счетчик нижнего ценового диапазона, со скоростью счета 600-900 банкнот в минуту. Время непрерывной работы подобных приборов составляет в целом не более 4-6 часов в сутки. При эксплуатации больше указанного времени, счетчик начинает ошибаться при счете, снижается износостойкость его механизмов.
К приборам этого класса относятся:
PRO 40, PRO 55, PRO 57, Assistant 3000, Assistant 3500, Magner 15, Laurel J700
Счетчики среднего класса
оптимальны для крупных магазинов и подразделений банков, не связанных с интенсивной обработкой денежной наличности. скорость счета до 1500 банкнот в минуту и время непрерывной работы таких счетчиков до 12 часов в сутки.
К приборам этого класса относятся:
PRO 85, PRO 95, PRO 100, DeLaRue 1600, Laurel J797
Счетчики «банковского» класса.
Эти аппараты необходимы в кассах пересчета банков и в других расчетно-кассовых подразделениях, где счетчик должен ежедневно и непрерывно, до 24 часов в сутки (с технологическими перерывами) «листать» банкноты. Стоит такой счетчик довольно дорого, но оправдывает затраты.
К приборам этого класса относятся:
Billcon, Magner 75, DeLaRue 8672, DeLaRue 8643, Glory GFB, Cummins 4162-66
Совсем недавно появилась новая категория «счетчик с возможностью сортировщика».
Это двухкарманные счетчики банкнот, предназначенные для пересчета банкнот с определением номинала и суммы в смешанной пачке, а также для сортировки денежных знаков по номиналу и ориентации. При сортировке все банкноты проверяются на подлинность самым тщательным образом. Наличие кармана отбраковки позволяет пересчитывать и сортировать банкноты безостановочно. Оптимальное соотношение цена-качество.
К приборам этого класса относятся:
Glory GFR, Magner 150 Digital, Shinwoo 1100, Unixcam, Cummins 4196
Высшую категорию составляют сортировщики банкнот.
Это сложная техника, рассчитанная на работу в режиме сверхнагрузок и предназначенная для обработки большой массы банкнот. Она совмещает в себе функции профессионального счетчика, ультрафиолетового, магнитного и инфракрасного детекторов, детектора оптического образа. Один такой сортировщик способен заменить шесть и более кассиров одновременно.
К приборам этого класса относятся:
Glory UW, БПС, Cobra, Numeron
В любом случае, выбирая ту или иную модель счетчика банкнот, нужно постараться найти оптимальное сочетание цены, качества и функциональных возможностей.
Рекомендации
Даже счётчикам банкнот высшего класса, способным работать 24 часа в сутки, рекомендуется давать отдохнуть по 30 минут каждые 8 часов. Весь срок службы оборудования всегда напрямую связан с соблюдением рекомендованных производителем оптимальных условий эксплуатации. Каждый день следует очищать датчики от пыли. При загрязнении тракта прохождения банкнот требуется протереть валики и подшипники. Наконец, в зависимости от загрузки аппарата, но минимум раз в год, рекомендуется производить основательную чистку с частичной или полной разборкой аппарата. Эту процедуру нужно доверить сервис-центру.